บริษัท แคปปิตอล เซอร์วิสซิ่ง จำกัดเป็นบริษัทบริหารจัดการหนี้ ที่มีความมุ่งมั่นที่จะรักษาข้อมูลและความลับของลูกหนี้ และบุคคลอื่นๆ นอกจากนี้ทางบริษัทยังให้ความสำคัญอย่างมากในกฏหมายเกี่ยวกับเรื่องการป้องกันรักษาข้อมูลส่วนตัวแห่งประเทศญี่ปุ่น (Law 2003 No.57) และข้อบังคับอื่นๆ เพื่อให้การปฏิบัติการงานประจำของบริษัทเป็นไปตามนโยบายดังกล่าว บริษัทจึงปฏิบัติตามแนวทาง ดังนี้
1. ได้มาซึ่งข้อมูลส่วนตัวโดยถูกต้องและชอบธรรม
ในการเก็บข้อมูล ทางบริษัทฯจะระบุวัตถุประสงค์ที่จะนำข้อมูลไปใช้ และการจัดการ จะกระทำด้วยวิธีการอย่างถูกต้องเหมาะสม โดยอยู่ใน ขอบเขตเพื่อความจำเป็นและ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจเท่านั้น
2. การใช้และการจัดหาข้อมูลส่วนตัว
การใช้และการจัดหาข้อมูลส่วนตัวเพื่อบุคคลที่ 3 จำกระทำแต่ภายในขอบเขตที่ได้รับ อนุญาต
3. ความปลอดภัยและจรรยาบรรณการดูแลข้อมูลส่วนตัว
บริษัทฯมีมาตรการความปลอดภัยในการจัดการ การจัดเก็บ และระบบเทคโนโลยีที่ สร้างความมั่นใจและความปลอดภัยในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลส่วนตัวให้เจ้าหน้าที่ที่ดูแล วางมาตรการต่างๆ และการตรวจสอบ 2. 3. มาตรการการจัดการ มีการมอบหมายความรับผิดชอบในกำกับและการดูแล ข้อมูลส่วนตัวให้เจ้าหน้าที่ที่ดูแล วางมาตรการต่างๆ และการตรวจสอบ
มาตราการการจัดเก็บที่ช่วยสร้างความมั่นใจจากการสูญหายและถูกลักขโมย
มาตราการความปลอดภัยในระบบเทคโนโลยีที่วางข้อกำหนดการใช้ การดูแล เพื่อความความปลอดภัยและจรรยบรรณการใช้ข้อมูลส่วนตัว
4. การแจ้งข้อมูลส่วนตัว
เมื่อผู้ลงทุนขอข้อมูลส่วนตัวลูกค้าจะได้รับการแจ้งถึงขั้นตอนการนำข้อมูลไปใช้ดังนี้ วัตถุประสงค์ของการนำข้อมูลส่วนตัวที่บริษัทดูแลอยู่ไปใช้
ระเบียบขั้นตอนของการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวที่บริษัทดูแลอยู่
สถานที่ติดต่อกรณี ร้องเรียน ขอแก้ไข ขอเปลี่ยนแปลง ขอระงับการ ใช้ ระงับการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม
5. การปฏิบัติตามข้อบังคับ
เพื่อเน้นการเก็บรักษาและการจัดการดูแลข้อมูลส่วนตัวที่เหมาะสม ทางบริษัท ได้จัดหลักสูตรการปฏิบัติตามข้อบังคับต่างๆเพื่อให้ความรู้และเพื่อการควบคุม ดูแลแก่พนักงาน รวมถึงการให้ข้อมูลในเรื่องกฎหมายและสถานการณ์ที่เกี่ยว ข้องให้ทันสมัยอยู่เสมอ
April 2005
บริษัท แคปปิตอล เซอร์วิสซิ่งจำกัด
แอนดรูว์ ฮิวส์
ผู้อำนวยการฝ่ายตัวแทน
ข้อแถลงเกี่ยวกับการป้องกันรักษาข้อมูลส่วนตัว
วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลส่วนตัวลูกค้า
บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนตัวเพื่อเฉพาะการจัดการ การให้บริการระบุมูลค่าสินทรัพย์ การจัดการงานสำหรับบริษัทผู้ซื้อสินทรัพย์ กิจการนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ การบริหารที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ ที่เสริมและสัมพันธ์กับ ธุรกิจการบริการด้านการเงิน และการกู้ยืม
การกำกับดูแลผู้ให้บริการรับช่วง
เมื่อบริษัทมอบความรับผิดชอบในการจัดการข้อมูลส่วนตัวให้แก่ผู้รับช่วง บริษัทจะเลือกผู้รับช่วงที่สามารถปฏิบัติตามคำแถลงการณ์การป้องกันรักษาข้อมูลส่วนตัวของทางบริษัท พร้อมทั้งการกำกับดูแลการจัดการ หากมีการส่งช่วงต่อ บริษัทก็จะกำกับดูแลให้ผู้รับช่วงมีการกำกับดูแลข้อมูลต่างๆอย่างเหมาะสม
การเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวที่ครอบครอง
เมื่อผู้ลงทุนแสดงขอให้มีการเปิดเผย แก้ไข ปรับเปลี่ยน ลบ ระงับ หรือยกเลิกข้อมูล ทางบริษัทจะกระทำการตามข้อกำหนดทางกฎหมาย โดยที่ทางบริษัทจะให้ผู้ลงทุนแสดงหลักฐานต่างๆ (ที่สอดคล้องกับนโยบายการปฏิบัติงานภายในของบริษัท) หรือ ต้องมีการสำแดงหลักฐานต่างๆที่ระบุตามกำหนดกฎหมายในกรณีที่เป็นตัวแทน นอกจากนี้ ในกรณีที่ต้องแก้ไข ปรับเปลี่ยน ลบ หรืออื่นๆ ต้องมีเอกสารอย่างเป็นทางการที่สำแดงวัตถุประสงค์ที่ต้องการนั้นอย่างชัดเจน ค่าใช้จ่ายในการขอข้อมูลเท่ากับ 1,000 เยน (รวมภาษีผู้บริโภค) ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมกรุณาติดต่อสอบถามที่ แผนกติดต่อสอบถามนโยบายเกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัว
แผนกติดต่อสอบถามนโยบายเกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัว
เวลาทำการ : วันจันทร์ ถึง วันวันศุกร์, เวลา 9:30 ถึง 17:30 (เว้นวันหยุดตามธนาคาร, วันสิ้นปี และวันหยุดเทศกาลปีใหม่)
โทรศัพท์: +81 (0)3 -6439- 7842
โทรสาร: +81 (0)3 -34230-9890
อีเมลล์: privacysupport@capserv.com
ที่อยู่
Capital Servicing Co., Ltd.
Privacy Policy Inquiries Counter
Roppongi Hills Mori Tower 15F
Roppongi 6-10-1, Minato-ku
Tokyo 106-6115, Japan